Sistema de gestion de hoteles
Roomsy
- información guardada en la nube, MR (motor de reservas). trabajadores
- Facil de usar: aprendizaje instantáneo.
- Seguimiento de los clientes,preferencias, gastos,
- Programas de fidelidad
Hacer la reserva en un gráfico. ¡Como antes!
En la gestión de hoteles, el hacer las reservas gráfico, intuitivo y rápido es un gran avance.. Ofrece accesos directos en el día a día de la gestión.
Lodgit:
Planilla:
- Datos de demo cargados. Falta video sobre el programa.
- Búsqueda sencilla de disponibilidad.
- Condensacion de reservas separadas en una sóla reserva de grupo,permitiendo una ampliación del grupo si necesaria.
- Cambio de habitación
- Split booking
- Cambio del estatus de la reserva, puede añadirse funciones individuales al ratón derecho. cuadro de información.
- Zoom del planing con un slider
- Creation of offers, confirmations and invoices within the schedule area
- Codigo de colores para diferentes unidades y edificios.
- El resto de las pantallas son menos intutitivas. ¡manejo de temporadas y precios!
- Muestra capacidad, % ocupación, habitaciones disponibles de cierto tipo.
Filtros:
- Clientes: Entradas, salidas, actuales, falta pendientes de pago, etc.List of all checked in guests (as well as guests arriving or leaving today) indicando anotaciones, etc.
- Habitaciones, tipos, categoria o casas.
- Por fechas libres
- Listados para el manejo del día a día: de reservas pendientes de diversos tipos: pendientes de pago, por agencias, con oferta expirada, que no han confirmado,que falta enviar confirmación, etc…..
- No tiene alertas.
La plantilla temporal del hotel
Syme.
La plantilla es la primera ventana se abre. Es el eje de uso del sistema. Visualmente podemos ver el estado de las reservas en el tiempo y el espacio.
Muestra reservas, estancias, bloqueos, pendientes, cancelaciones, lista de espera, overbooking.
Sobre la plantilla se pueden añadir, mover, estirar y modificar reservas de forma gráfica. Contiene la información de cada reserva y cliente asociado.
Operaciones sobre el Planning
El Planning de Sysme Hotel no es solo una representación gráfica, sino que permite la realización de las operaciones más habituales con reservas y estancias del hotel, desde la misma ventana del planning es posible:
- Validar la entrada de huéspedes de una reserva (check-in)
- Validar la salida de huéspedes de una estancia (check-out)
- Cambiar las fechas de una reserva y/o estancia
- Realizar un cambio de habitación de una reserva y/o estancia
- Acceder a la ficha completa de la reserva y/o estancia.
- Cambiar el estado de limpieza las habitaciones
La inserción de reservas
de lo más importante pues de aquí deriva
- una cuenta de cliente,
- una estancia,
- una factura ..etc.
Busca: la integridad de los datos el proceso sea lo más sencillo y rápido posible.
Proceso de 4 pasos: 10 segundos para una reserva
- Disponibilidad y selección de Habitación y tarifa y total
- Datos del Cliente
- Servicios incluidos
- Localizador y observaciones
Disponibilidad de Habitación:
por parrilla o selección de fechas y habitación (si no hay me lo dice). Selección de habitación y tarifa.
Datos del Cliente
- Indicar Nombre y Apellidos: la más rápida, .
- Seleccionar un cliente de la base de datos: puede leer de la base de datos mientras escribe, puede usar el telefono, dni, o el nombre. Incluye nombre, apellidos, DNI, telefono y email.
Servicios Incluidos
(opcional.)
- Servicios, suplementos, escalado ha habitación superior, descuentos.
- servicios incluidos por cada día de la estancia
- suplementos y descuentos
- modificar valores para un día determinado
- servicios adicionales
Localizador y Observaciones
- localizador automático
- Localizador con formato propio
- Localizador de agencia,
Visibiilidad en la planilla, registro de entrada, pendientes de cobro, plano hotel.
Especificaciones casas rurales
Esencialmente funciona igual que un hotel,
Las casas rurales suelen ser con más frecuencia varias casas con un sólo propietario, y una gestión única. En este sentido funcionan como una cadena hotelera con una sóla gestión.
En esencia funcionan como un hotel en el que hubiese habitaciones y subhabitaciones. La base de datos de los clientes es única, los partes a Guardia Civil son separados. El sistema de precios y habitaciones puede ser diferente en cada casa.
Carga de prueba
Sería muy deseable que cuando se hace la descarga existiera una precarga de prueba, que posteriormente se pueda modificar.